(2)基本情報
初期設定にはアクセス権限が必要です
初期設定は、必要なアクセス権限者のIDでアクセスすることが必要です。
基本情報では、従業員の属性や個人情報を管理します。
また、新規に従業員を登録する場合は基本情報から登録し、就労管理やアクセス管理からは登録できません。
- ①従業員の新規登録
- 従業員の一覧表の右肩にある[従業員の新規登録]をクリックすると、従業員の新規登録画面に移動します。
社員番号はどのような形式でも自由に設定できます。(半角12文字まで)
氏名は本名のほか通名が記入でき、通名の記入がある場合は、パティオ内では通名が表示されます。
また、姓のみ表示される場合(例えば、案件の担当者名など)は、同姓の混乱を避けるため、表示する姓の項目に「鈴木(正)」、「山田(女)」などと記入してください。
必要な項目を入力したら、[この従業員を登録する]をクリックしてください。
- ②基本情報の確認と修正
- 基本情報を確認または修正する場合は、従業員の一覧表中の従業員名をクリックしてください。
修正する場合は必要な項目を修正の上、[修正]ボタンをクリックしてください。
なお、従業員情報は削除できません。
従業員情報を削除すると、各案件の担当者データも削除され、記録に瑕疵が生じます。
退社などの場合は、非在職に修正してください。
万一、誤入力の際は、他の従業員で上書きしてください。
プロフィール写真のアップロード
従業員のプロフィール写真を登録することができます。
各従業員のプロフィール写真は、掲示板や日報などに表示されます。