(7)データボックス
データボックスは、建物ごとに図面や契約書、写真などを保存することができるオンライン上のディスクスペースです。
社内で図面などを共有できるだけではなく、それらを持ち歩かなくても、現場でタブレットやスマートフォンから随時確認することができます。
新築で保存した図面などは、リフォーム・定期点検にも引き継がれます。
- ①フォルダの追加
- 新規フォルダを作成する場合は、上部の[新規フォルダ]をクリックします。
表示されたダイアログにフォルダ名を入力し、[作成]ボタンをクリックします。
- ②ファイルのアップロード
- アップロード先のフォルダを表示の上、[ここにアップロード]をクリックしてください。
表示されたダイアログ内の[参照]をクリックしてアップロードするファイルを選択し、[アップロード]をクリックしてください。
画像などのファイルを1つ1つアップロードすることもできますが、複数のファイルをzipに圧縮してアップロードすると書庫内で自動的に解凍、保存します。zip以外の圧縮ファイルには自動解凍機能は働きません。
zip内の階層構造を維持したまま書庫で解凍されますので、複数のファイルをアップロードする際は便利です。
- ③フォルダまたはファイルの名称変更
- フォルダ(またはファイル)の名称を変更したい場合は、目的のファイル(またはファイル)の右にある[名称変更]をクリックします。
表示されたダイアログに変更後のファイル名(またはフォルダ名)を入力し[変更]ボタンをクリックしてください。
- ④ファイルのダウンロードと閲覧
- 個別のファイルをダウンロードまたは閲覧する場合は、目的のファイル名をクリックします。
ブラウザの機能によって(ブラウザによって動作は異なります)、ダウンロードまたは閲覧を行います。
複数のファイルを一括でダウンロードする場合は、ファイル名(またはフォルダ名)の左側にあるチェックボックスにチェックを入れ、上部の[ダウンロード]をクリックしてください。
zip形式で圧縮されたファイルがダウンロードされます。
jpgなどの画像ファイルの場合、簡易的な閲覧としてサムネイル(縮小された画像)を表示しますので、目的のファイルを探す時にご活用ください。
- ⑤フォルダまたはファイルのコピー
- フォルダ(またはファイル)をコピーしたい場合は、目的のファイル名(またはフォルダ名)の左側にあるチェックボックスにチェックを入れ、[コピー]をクリックします。
表示されたダイアログで移動先を指定し、[コピー]ボタンをクリックします。
- ⑥フォルダまたはファイルの移動
- フォルダ(またはファイル)を移動したい場合は、目的のファイル名(またはフォルダ名)の左側にあるチェックボックスにチェックを入れ、[移動]をクリックします。
表示されたダイアログで移動先を指定し、[移動]ボタンをクリックします。
- ⑦フォルダまたはファイルの削除
- フォルダ(またはファイル)を削除したい場合は、目的のファイル名(またはフォルダ名)の左側にあるチェックボックスにチェックを入れ、[削除]をクリックします。
フォルダを削除すると、このフォルダとフォルダに含まれるファイルのすべてが削除されます。