導入事例

Patio導入事例

株式会社KURASU様

会社名
株式会社KURASU
URL
http://kurasu.co.jp/
社員数
7人
主な業務内容
注文住宅・リフォーム
年間棟数
12棟

定期点検管理が手薄に・・・

パティオ導入前は、どのような点で悩んでおられましたか?

進行中の案件に手一杯で、引渡しを終えた方の定期点検管理がどうしても手薄になってしまい、このままでは手付かずが増えるばかりと危機感を持ち始めました。
新築案件なども案件数が増えていくと、何か合理的に管理できる体制を整えていかないとまずいな、と思っていました。

▲TOPへ戻る

合理的な体制づくりをしたいと思い・・・

どのようにして解決しようと思われましたか?

これまでは特に管理ソフトを取り入れていなかったので、合理的に体制を整えられるソフトはないかな、と思っていたところでした。

▲TOPへ戻る

ハイテク感とアナログ感の頃合がちょうどよいんです

パティオ以外に導入を検討したものはありますか?

インターネットでちらちらと見てはいたものの、特にこれがいいと決め手になるソフトはありませんでした。
同業者などからもよく聞くのは、高いコストをかけてソフトを購入しても複雑すぎてデータ蓄積までに至らない、など、市販ソフトのネガティブなイメージが強かったので、シンプルで使いやすそうなものがあれば、と思っていたところでした。

3ヶ月無料トライアルを開始して改めて感じたのですが、パティオは機能の全てをIT化しているわけではなく、ほどよい頃合で、楽な部分と手作業で入力する部分とがあるんです。
それが、図面の線引きのようなイメージで、一本の線自体はすぐ削除できたり、同じ太さの線を簡単に何本でも引ける機能はついていてとても便利だけれど、線をどう引いて残していくかは自分で考えて作図していかないといけない、そんなハイテク感とアナログ感の頃合が私にはちょうどよかったんです。

▲TOPへ戻る

情報を一元化することでスタッフ自身が楽になれることをわかってほしかった

導入にあたり、スタッフの方にどのように運用を促したのですか?

スタッフの平均年齢が若いこともあって、自主性に任せて、上手に使いなさい、というようなことを言いました。
情報をきちんと入れておくと探したい情報が簡単に見つけられるという利便性があって、結果的に自分の時間を有効に使えるわけですから。
この間あった実際の話ですが、○○業者さんの電話番号どこに控えてありましたっけ?と数人でいろいろなファイルや引き出しを探していたんです。その状況を見て、「すぐにパティオの協力会社覧に情報入れておけば一発検索で数秒で終わることが、さっきから10分以上かけて数人で何やってんの?時間がもったいないよ!」と言ったばかりなんです。

▲TOPへ戻る

打合せの中心にはいつもパティオがいるんです

パティオ導入後は、何がどのように改善されましたか?

全体ミーティングがぐっと減りました。
ミーティングを開始すると情報共有だけで数時間はかかり、報告はばっちりやったけれど、内容の濃い打合せにはなってなかった、ということが度々ありました。
少ない人数で時間を有効的に使わないとならないのに、とっても非効率に思えたんです。
今では「○○邸どうなった?」「あ、パティオに進捗情報入れてますよ」と打合せや会話の中心にいつもパティオがいるんです。
情報を開示しておいて、自分の好きな時間に見に行くことができるので、逆にいうと会議をして報告する必要性がなくなったんです。
その代わり、ちゃんと進捗情報を入れていないと、ガミガミ言われてしまいます。
「私にガミガミ言われるの嫌でしょ、ならきちんとパティっとけ!」と私の雷がおちるんです(笑)。
あ、KURASUではパティオに情報を入れることを「パティる」と呼んでいます。

▲TOPへ戻る

情報を管理することの意味を数年後、スタッフ自身が実感できるように

貴社の今後のビジョンはどのように考えておられますか?

最初は抵抗感のないスタッフが使い慣れて触れていくようになりました。
同時にITリテラシーの低いスタッフはIPADの必要最低限の選択・入力操作方法を教えたところ、一番真面目なタイプなので、今では誰よりもスケジュールがきちんと入っているんです。
今、入れている情報が数年後、必要な情報を捜すときに、あの時きちんと入れておいて本当によかった、と情報をきちんと管理することの意味を実感してほしいです。
そのためにも、今、リアルタイムでちゃんと入力しないといけませんね。

▲TOPへ戻る

結果的にスタッフ自身のの効率化につながるんですよね

現在のパティオで、貴社独自の使い方などがありましたら是非教えてください。

独自ということではないのですが、進捗状況がわかり、付随する書類や図面もパティオ内にあるので、どこにいてもすぐ閲覧、確認できることで本当に便利に使わせてもらっています。
パティオを通じて、情報を共有、一元化する大切さと、結果的にスタッフ自身の効率化につながるということを実感しています。

▲TOPへ戻る
< 導入事例一覧へ戻る